浙江要做智慧檔案的模范生 衢州試點"奔跑"先行
浙江要做智慧檔案的模范生 衢州試點"奔跑"先行
2017年04月21日 08:23:15 瀏覽量: 來源:浙江在線 作者:
隨著政府自身改革的加快推進(jìn),收集、保存、利用浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)海量電子文件的問題越來越突出。傳統(tǒng)檔案管理模式已不能適應(yīng)新形式要求,迫切需要強(qiáng)化電子化歸檔的技術(shù)與服務(wù)保障。
4月20日上午,全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作部署會在杭州舉行,部署推進(jìn)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)相關(guān)電子文件歸檔工作。浙江省政府副秘書長陳廣勝在會上表示,電子化歸檔將開啟我省“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的新時代,用大數(shù)據(jù)支撐起實實在在的智慧檔案。
電子化歸檔倒逼政務(wù)事項的在線辦理
2014年6月,浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)正式上線運行。為加快簡政放權(quán)優(yōu)化服務(wù),省委、省政府明確由省檔案局牽頭,以智慧檔案為抓手,加快建設(shè)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理統(tǒng)一平臺,為“最多跑一次”改革提供技術(shù)支撐。
電子化歸檔,是指在保障電子文件安全、可靠、有效的前提下,將浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)產(chǎn)生的電子文件,直接以電子方式進(jìn)行存檔,“不需要以‘紙質(zhì)+電子’方式保存,形成‘最多跑一次’事項在線歸檔、保存、移交,利用的長效機(jī)制”。浙江省檔案局局長劉蕓介紹說。
在紙質(zhì)檔案模式下,需要專人服務(wù)檔案的收集、分類、管理、保管、接收、存在、移交等工作。對非檔案專業(yè)的部門來說,需要額外配置相應(yīng)人力資源完成檔案管理。但檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身,檔案管理效率和質(zhì)量難以滿足要求。
我省“四張清單一張網(wǎng)”的建設(shè),“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”全面快速推進(jìn),為電子化歸檔工作提供了契機(jī)。浙江在全國率先構(gòu)建的“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”行政審批電子文件歸檔管理新模式,得到了國家檔案局的認(rèn)可和肯定。
劉蕓在會上表示:“推進(jìn)電子化歸檔,是信息化條件下檔案工作轉(zhuǎn)型升級的重要機(jī)遇;同時,也有助于倒逼政務(wù)事項的在線辦理,助力‘最多跑一次’改革。”
衢州試點“奔跑”先行
衢州市作為全省“一窗受理、集成服務(wù)”和“最多跑一次”改革試點地區(qū),電子化歸檔是改革的重要內(nèi)容之一。從2016年8月起,衢州市檔案局開始啟動政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔工作。
2017年2月6日,衢州市檔案局編制《2017年度衢州市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔試點工作方案》,明確搭建基于浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)的電子文件預(yù)歸檔和數(shù)據(jù)交換平臺、面向各試點單位檔案部門的電子文件歸檔移交統(tǒng)一平臺、面向檔案館政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案長久保存和共享利用平臺等三大平臺。2月23日,衢州市檔案局被列入全身政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔試點單位。
在前期對市環(huán)保局、市質(zhì)監(jiān)局等十多家市級機(jī)關(guān)行政審批電子文件運行情況調(diào)研的基礎(chǔ)上,衢州市檔案局最終確定,先以每年電子文件數(shù)量不多、審批流程相對簡單的市住建局城市大型戶外廣告設(shè)置審批系統(tǒng)作為試點,開展電子化歸檔工作。
衢州市檔案局副局長胡曉華在會上表示,衢州市“最多跑一次”事項電子化歸檔試點工作邁開了步子,開了一個好頭。下一步,衢州將加快推進(jìn)試點工作進(jìn)度,由點及面,助推衢州30多家市直單位開展電子化歸檔工作。
會議部署六方面工作
為構(gòu)建具有浙江特色的政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理新機(jī)制,會議重點部署六個方面的工作:
責(zé)任編輯:馬美子 [網(wǎng)站糾錯]相關(guān)閱讀
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